Dice el refrán que el tiempo es oro. Y en el ámbito empresarial, este dicho cobra todo su sentido. Hoy en día, las empresas cada vez intentan ser más productivas y rentabilizar sus gastos, de ahí que opten por externalizar la gestión documental de sus negocios y recurran a la custodia de archivos en otros lugares que no son sus centros de trabajo.

La gestión documental es una parte muy importante en cualquier negocio, y su coste siempre suele ser tenido en cuenta en los presupuestos generales de las empresas. Tener este servicio externalizado puede suponer una inversión más que un gasto, ya que permite a las organizaciones estar más centradas en las tareas a las que realmente se dedican.

En Mudanzas Mobel Trans, somos expertos en mudanzas en Madrid y en el resto de España. Y por tanto somos conscientes de lo importante que es tener organizadas todas las pertenencias, no sólo muebles, también documentos. Por ello, tenemos un área de negocio  enfocado a la gestión y custodia de archivos, (EN PÁGINA NUEVA) tanto físicos como digitales.

Y es que la gestión de documentos y custodia de archivos ofrece a los negocios una gran variedad de ventajas que les permite ser más competitivos, productivos y convertir el tiempo y espacios ahorrados en dinero.

Ventajas de la custodia de archivos en empresas especializadas

Teniendo en cuenta el principal ahorro de dinero y reducción de costes, vamos a ver otras ventajas de la gestión documental y custodia de archivos:

• Reducción de espacios en las oficinas.
• Mejor control y organización de la documentación, y fácil acceso a todo el sistema documental, ya sea físico u online.
• Mayor seguridad de los documentos. Se evitan pérdidas y deterioros de los materiales.
• Más facilidad de recuperación de la información.
• Ahorro de gasto en copias o duplicados.
• Uso racional de los recursos y mayor productividad de los empleados.

En Mobel Trans contamos con grandes naves muy bien preparadas para la gestión y almacenamiento de archivos, dotadas con los últimos sistemas de seguridad e higiene. Además, toda la documentación es inventariada e informatizada, y ponemos a tu disposición salas de consulta privadas, y  servicio de entrega y recogida de todo tipo de documentos.

Pon tus archivos en buenas manos y pide tu presupuesto online sin compromiso.

Tras varios meses de espera llegan las ansiadas vacaciones. Cada año queremos que sean idílicas, las mejores de nuestra vida, pero antes de que llegue este momento tenemos que pasar por otro más tedioso y, a veces estresante, que es preparar todas nuestras pertenencias para el viaje. Para que este paso previo te sea más llevadero y organizado vamos a contarte cómo hacer la maleta perfecta.

En Mobel Trans  somos expertos en empacar la ropa para una mudanza,  y aunque no nos dedicamos a organizar las vacaciones de nuestros clientes, sabemos cómo hacer la maleta perfecta para que nos entre todo lo que queremos, y además, sin que se arrugue. Así podrás tenerla en tu destino veraniego como si la acabaras de sacar del armario.

Y es que irse de vacaciones puede ser como una pequeña mudanza. Hay que seleccionar y recoger bien todos nuestros enseres, luego adaptarnos al medio de transporte que utilicemos,  y muchas veces no nos podemos llevar todo lo que queremos en el avión, o no nos cabe todo en el coche.

Para que nuestra maleta quede perfecta lo primero que hay que hacer es un listado con todo lo que nos tenemos que llevar en función del destino y el medio de transporte que vayamos a utilizar. Esta lista, déjala hecha con varios días de antelación para que te dé tiempo a comprar cosas que necesites y a acordarte de alguna pertenencia más. Luego revísala para reducirla y llevarte únicamente lo necesario.

Como preparar la maleta sin que se arrugue la ropa

Una vez que tenemos claro qué nos vamos a llevar en las vacaciones, llega el momento lograr hacer la maleta perfecta. Es la hora de jugar al tetris si te gustan los videojuegos, o de montar el puzle si eres más de juegos didácticos:

• Pon las cosas pesadas al final de la maleta, como el neceser, los zapatos, etc. Estos últimos siempre metidos en una bolsa.
• Pon los pantalones también en el fondo del equipaje ya que también suelen ser más pesados que el resto de prendas.
• Seguidamente coloca encima los polos, los jerseys, las camisetas, los pantalones cortos o el pijama.
• Deja para el final las prendas que más se arrugan como los vestidos y las camisas.
• Si quieres que las camisas te queden perfectas, abrocha todos los botones, dóblalas como si fueran un jersey y comprueba que los cuellos no queden aplastados.
• Opción en forma de rollo:
  También puedes optar por enrollar la ropa para ganar más espacio sin que se arrugue. Estira bien las camisetas, camisas y pantalones y haz un rollo con ellas, de arriba hacia abajo. Colócalas en horizontal o vertical según te convenga o en función del tipo de equipaje que lleves.

Consigue cómo hacer la maleta perfecta guardando el resto de objetos dentro 

En la maleta no sólo lleves la ropa. Aprovecha a meter otra serie prendas y objetos que también necesitarás en tu destino de vacaciones:

• Mete los objetos pequeños y la ropa interior dentro de los zapatos y en los huecos laterales del equipaje que te queden libres.
• Introduce los líquidos en bolsas separadas para no manchar la ropa.
• Si llevas aparatos electrónicos puedes protegerlos dentro de las prendas, enrollando una camiseta alrededor de ellos, por ejemplo.
• Reserva un par de bolsas vacías. Te vendrán bien para meter la ropa sucia y otras pertenencias que puedan mancharse.
• La ropa más voluminosa llévala puesta o en la mano si es posible.

Con estos consejos que te hemos dado  hacer la maleta perfecta ya dejará de ser una tarea tediosa. Te resultará incluso divertida. Y lo mejor de todo, te ayudará a disfrutar más de tus vacaciones.

Esperamos que te hayan gustado estas ideas y cuando tengas que hacer una mudanza de cualquier tipo, pídenos presupuesto sin compromiso.

Los congresos, exposiciones o centros comerciales son muy buenos lugares para vender los productos y servicios de una empresa. Suelen atraer muchas visitas de gente que podrá conocer más de cerca tu negocio y comprarte. Por ellos es importante tener en cuenta algunos aspectos a la hora de montar stands para ferias y eventos.

Una imagen vale más que mil palabras. Todo suma, o resta, para que tengan un buen concepto de ti, sobre todo en sitios donde estás expuesto a una gran afluencia de gente con distintas opiniones o gustos. Si tu stand es atractivo, está limpio y bien montado, más gente se acercará para que ya luego los comerciales y distintos profesionales de tu empresa hagan su trabajo.

En Mudanzas Mobel Trans  llevamos 35 años dando servicios de montaje de stands para ferias, congresos y todo tipo de eventos que te puedas imaginar. La experiencia nos ha posibilitado ofrecer un servicio muy completo para cubrir todas las áreas que incluye la exposición de tu empresa, incluso el asesoramiento en el antes y después del evento.

Antes de montar tu stand tienes que tener claros los objetivos que quieres cumplir al participar en una feria. ¿Qué productos o servicios vas a exponer? ¿Cuántos y cómo? Igual de importante es el dónde. En función de cuál sea la ubicación de nuestra plataforma en el evento tendremos que colocar nuestro expositor y nuestra marca de una forma u otra.

La importancia del diseño en el montaje de stands para ferias

Los ojos van a ser la primera fuente de información para el visitante. Por ello, volvemos a incidir en la presentación y en la imagen.  Aparte de ser funcional y limpio, el diseño del stand tiene que estar en línea con los productos que promociona la empresa. Tu imagen corporativa debe marcar la base para el diseño arquitectónico del expositor.

Y aquí hay que tener en cuenta varios aspectos:

• Materiales constructivos más idóneos para el stand.
• Revestimiento del suelo y del techo, en caso de ser necesario.
• La iluminación más conveniente para cada parte del stand.
• Tu logo, ¿cómo será y dónde se pondrá?
• Los colores y los textos: corporativos, neutros o llamativos.
• ¿Sofás, taburetes o sillas? ¿altas o bajas?
• El mostrador y la zona de exposición de los productos.
• Uso de material técnico, como equipos electrónicos, electrodomésticos o suministro de agua.
• Uso de nuevas tecnologías. Pantallas, televisores, ordenadores y conexión a internet.

Desmontaje de stands y almacenamiento

En los montajes de stands es muy importante que todo quede perfecto en arquitectura y diseño para así atraer muchos visitantes, pero también lo es su desmontaje. Muchos de los materiales y elementos utilizados los podremos aprovechar en futuros eventos, por lo que es imprescindible que la empresa profesional encargada cuide todos los detalles para conservarlos y no dañarlos.

En Mobel Trans disponemos de grandes almacenes en Madrid y Barcelona, y otras muchas ciudades de España. Todos ellos están preparados para el almacenaje de grandes materiales o para dar servicios de guardamuebles, por tanto cuentan con precisos sistemas de seguridad y contra incendios, así como con sistemas térmicos para preservar todos los enseres en la temperatura óptima.

¿Quieres montar stands para ferias, congresos o cualquier tipo de evento? ¿O sólo necesitas desmontaje y almacenaje de los materiales?

Nos adaptamos a todas tus necesidades. Sólo tienes que preguntarnos.

¡Pide tu presupuesto ahora!

A la hora de hacer una mudanza no sólo hay que empacar y recoger nuestra ropa, enseres u objetos cotidianos que usamos en el día a día. En nuestra casa, o en la oficina, también solemos tener elementos decorativos que adornan nuestro espacio. Son esas pinturas, esculturas o  vajillas que requieren un trato especial. Por eso vamos a contarte cómo hacer mudanzas de obras de arte y cómo transportarlas.

Estos objetos, que suelen tener cierto valor económico, o sentimental, los podríamos catalogar dentro de las mudanzas con objetos especiales,  ya que no son las más usuales. Además, hay que tener un mayor cuidado con ellas para que las pertenencias lleguen a su destino en perfectas condiciones y podamos disfrutarlas en el mismo estado en el que se encontraban antes de trasladarnos.

En Mudanzas Mobel Trans somos especialistas en el transporte de arte. Contamos con clientes coleccionistas de obras de arte de gran valor, empresas o particulares, y sabemos cómo hay que empacar y trasladar este tipo de piezas museísticas, como pinturas de gran tamaño o esculturas.

El transporte de obras de arte requiere de una especialización y herramientas exclusivas. Por tanto, en Mobel Trans contamos con un equipo humano experimentado y material técnico expositivo a la medida de los requerimientos y necesidades del usuario, para cubrir todo el proceso: empaquetado, traslado y almacenaje.

Embalaje de obras de arte en las mudanzas

A la mayoría de las obras de arte les afecta los cambios de temperatura extremos por lo que necesitan embalajes especiales para conservarse en una atmósfera que mantenga una temperatura y humedad idóneas. También, para estar protegidos de posibles golpes o manipulaciones descuidadas.

En las mudanzas de obras de arte, los empacados  se suelen confeccionar a medida para adaptarse a cada una de las piezas. A la hora de embalarlas hay que tomar una serie de medidas y unos materiales especiales:

• Envoltorios de papel de seda para los cuadros fundamentalmente.
• Cobertura adicional con papel más grueso pero transpirable, o plástico de burbujas.
• Cajas rígidas, que no se puedan deformar, principalmente de madera de pino, entre 20 y 30 centímetros.
• Barnices ignífugos e hipermeabilizados.
• El interior de la caja suele ir cubierto de espuma o materiales neutros y antihumedad, y también, de amortiguadores de golpes y vibraciones.

La importancia del almacenaje y el traslado de las obras de arte

Al igual que el embalaje, el traslado de las obras de arte tiene que realizarse con óptimas medidas de seguridad. Así, la empresa profesional de mudanzas que se encargue de tus objetos artísticos tiene que tener en cuenta varios aspectos.

Conoce más detalles del transporte de obras de arte.

Una vez llegado al nuevo destino es recomendable dejar las obras en la caja uno o dos días para recuperar su temperatura habitual.

En el caso de que no esté habilitado el nuevo espacio, en Mobel Trans disponemos de guardamuebles dotados de la máxima seguridad. Nuestros almacenes cuentan con una temperatura controlada que garantizan el correcto descanso de las piezas, así como de regulación automática de la humedad, y suelos y paredes con cámaras aislantes.

¿Necesitas hacer una mudanza de obras de arte?

¡Pide presupuesto sin compromiso!

En plena era digital en la que estamos inmersos, donde a todos nos es ya de sobra conocido el 2.0 y 3.0, aún hay empresas siguen archivando papeles y más papeles en sus oficinas. Muchos negocios son reacios a dar el salto, o todavía desconocen los beneficios que tiene la digitalización de documentos.

En Mobel Trans, somos expertos en mudanzas en Madrid y en el resto de España. Y como especialistas en todo tipo de traslados, también disponemos de un área de negocio enfocado a la custodia de documentos y digitalización de archivos,  porque apostamos por la modernización de nuestros  servicios y las ventajas en la gestión que supone para las empresas.

¿Y cómo se digitaliza un documento? Básicamente es pasar una hoja, un libro, una fotografía…  de su formato físico al formato digital, para que sea accesible a través de un ordenador, una tablet o un móvil, entre otros dispositivos.

A esta labor hay que añadir un trabajo posterior basado en la planificación, control y seguridad de todo el ciclo que supone la  gestión documental.

La importancia de la digitalización de archivos hoy en día

La digitalización documental es actualmente una solución factible y eficaz para aquellas empresas que tienen mucho uso de archivos físicos, como pueden ser notarías, administraciones públicas, despachos de abogados, etc.

Uno de los beneficios más importantes que implica digitalizar los documentos es el ahorro de espacio de almacenamiento y de materiales para guardar estos archivos, ya sean carpetas, estanterías, muebles….

También hay que destacar el ahorro de tiempo en la gestión de los archivos, y también, la facilidad de poder acceder con un solo click a la información deseada desde cualquier lugar. En definitiva el tiempo es dinero, y la inversión que se hace en digitalizar los documentos los recuperas en la realización de otras tareas.

Otro de los puntos trascendentales, y que preocupa mucho a todas las organizaciones, es la seguridad de la información. Con la digitalización de archivos evitas su pérdida ya que pueden estar todos almacenados en “la nube”.

Más ventajas de la digitalización de documentos

• Disminuye la contaminación ambiental que produce el papel.
• Evita desplazamientos al lugar donde están guardados los documentos y ahorra tiempo, ya que puedes acceder desde tu dispositivo, de escritorio o móvil.
• Aporta seguridad en la gestión de la información porque permite usar contraseñas o sistemas de gestión de usuarios para que sólo accedan las personas autorizadas.
• No se pierde nitidez en los documentos ni los daña con el paso del tiempo.
• Garantiza la conservación del archivo y preserva su memoria física.
• Permite el retoque o la mejora de los documentos estropeados, e incluso la conversión a varios formatos.
• Los archivos pueden consultarlos varias personas a la vez desde varios dispositivos diferentes.
• Facilita la difusión online de los archivos de forma inmediata ya que pueden enviarse rápidamente por correo electrónico.
• Sirven de copia de seguridad de los documentos, evitando el deterioro de los originales.

¿Trabajas en una empresa que mueve gran cantidad de documentos diariamente y necesitas otra forma de almacenaje?

O por otro lado, ¿Ya has decidido dar el paso al mundo digital y aprovechar todos los beneficios que supone la digitalización de documentos?

Conoce a Mobel Trans y pide tu presupuesto online