Los congresos, exposiciones o centros comerciales son muy buenos lugares para vender los productos y servicios de una empresa. Suelen atraer muchas visitas de gente que podrá conocer más de cerca tu negocio y comprarte. Por ellos es importante tener en cuenta algunos aspectos a la hora de montar stands para ferias y eventos.

Una imagen vale más que mil palabras. Todo suma, o resta, para que tengan un buen concepto de ti, sobre todo en sitios donde estás expuesto a una gran afluencia de gente con distintas opiniones o gustos. Si tu stand es atractivo, está limpio y bien montado, más gente se acercará para que ya luego los comerciales y distintos profesionales de tu empresa hagan su trabajo.

En Mudanzas Mobel Trans  llevamos 35 años dando servicios de montaje de stands para ferias, congresos y todo tipo de eventos que te puedas imaginar. La experiencia nos ha posibilitado ofrecer un servicio muy completo para cubrir todas las áreas que incluye la exposición de tu empresa, incluso el asesoramiento en el antes y después del evento.

Antes de montar tu stand tienes que tener claros los objetivos que quieres cumplir al participar en una feria. ¿Qué productos o servicios vas a exponer? ¿Cuántos y cómo? Igual de importante es el dónde. En función de cuál sea la ubicación de nuestra plataforma en el evento tendremos que colocar nuestro expositor y nuestra marca de una forma u otra.

La importancia del diseño en el montaje de stands para ferias

Los ojos van a ser la primera fuente de información para el visitante. Por ello, volvemos a incidir en la presentación y en la imagen.  Aparte de ser funcional y limpio, el diseño del stand tiene que estar en línea con los productos que promociona la empresa. Tu imagen corporativa debe marcar la base para el diseño arquitectónico del expositor.

Y aquí hay que tener en cuenta varios aspectos:

• Materiales constructivos más idóneos para el stand.
• Revestimiento del suelo y del techo, en caso de ser necesario.
• La iluminación más conveniente para cada parte del stand.
• Tu logo, ¿cómo será y dónde se pondrá?
• Los colores y los textos: corporativos, neutros o llamativos.
• ¿Sofás, taburetes o sillas? ¿altas o bajas?
• El mostrador y la zona de exposición de los productos.
• Uso de material técnico, como equipos electrónicos, electrodomésticos o suministro de agua.
• Uso de nuevas tecnologías. Pantallas, televisores, ordenadores y conexión a internet.

Desmontaje de stands y almacenamiento

En los montajes de stands es muy importante que todo quede perfecto en arquitectura y diseño para así atraer muchos visitantes, pero también lo es su desmontaje. Muchos de los materiales y elementos utilizados los podremos aprovechar en futuros eventos, por lo que es imprescindible que la empresa profesional encargada cuide todos los detalles para conservarlos y no dañarlos.

En Mobel Trans disponemos de grandes almacenes en Madrid y Barcelona, y otras muchas ciudades de España. Todos ellos están preparados para el almacenaje de grandes materiales o para dar servicios de guardamuebles, por tanto cuentan con precisos sistemas de seguridad y contra incendios, así como con sistemas térmicos para preservar todos los enseres en la temperatura óptima.

¿Quieres montar stands para ferias, congresos o cualquier tipo de evento? ¿O sólo necesitas desmontaje y almacenaje de los materiales?

Nos adaptamos a todas tus necesidades. Sólo tienes que preguntarnos.

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A la hora de hacer una mudanza no sólo hay que empacar y recoger nuestra ropa, enseres u objetos cotidianos que usamos en el día a día. En nuestra casa, o en la oficina, también solemos tener elementos decorativos que adornan nuestro espacio. Son esas pinturas, esculturas o  vajillas que requieren un trato especial. Por eso vamos a contarte cómo hacer mudanzas de obras de arte y cómo transportarlas.

Estos objetos, que suelen tener cierto valor económico, o sentimental, los podríamos catalogar dentro de las mudanzas con objetos especiales,  ya que no son las más usuales. Además, hay que tener un mayor cuidado con ellas para que las pertenencias lleguen a su destino en perfectas condiciones y podamos disfrutarlas en el mismo estado en el que se encontraban antes de trasladarnos.

En Mudanzas Mobel Trans somos especialistas en el transporte de arte. Contamos con clientes coleccionistas de obras de arte de gran valor, empresas o particulares, y sabemos cómo hay que empacar y trasladar este tipo de piezas museísticas, como pinturas de gran tamaño o esculturas.

El transporte de obras de arte requiere de una especialización y herramientas exclusivas. Por tanto, en Mobel Trans contamos con un equipo humano experimentado y material técnico expositivo a la medida de los requerimientos y necesidades del usuario, para cubrir todo el proceso: empaquetado, traslado y almacenaje.

Embalaje de obras de arte en las mudanzas

A la mayoría de las obras de arte les afecta los cambios de temperatura extremos por lo que necesitan embalajes especiales para conservarse en una atmósfera que mantenga una temperatura y humedad idóneas. También, para estar protegidos de posibles golpes o manipulaciones descuidadas.

En las mudanzas de obras de arte, los empacados  se suelen confeccionar a medida para adaptarse a cada una de las piezas. A la hora de embalarlas hay que tomar una serie de medidas y unos materiales especiales:

• Envoltorios de papel de seda para los cuadros fundamentalmente.
• Cobertura adicional con papel más grueso pero transpirable, o plástico de burbujas.
• Cajas rígidas, que no se puedan deformar, principalmente de madera de pino, entre 20 y 30 centímetros.
• Barnices ignífugos e hipermeabilizados.
• El interior de la caja suele ir cubierto de espuma o materiales neutros y antihumedad, y también, de amortiguadores de golpes y vibraciones.

La importancia del almacenaje y el traslado de las obras de arte

Al igual que el embalaje, el traslado de las obras de arte tiene que realizarse con óptimas medidas de seguridad. Así, la empresa profesional de mudanzas que se encargue de tus objetos artísticos tiene que tener en cuenta varios aspectos.

Conoce más detalles del transporte de obras de arte.

Una vez llegado al nuevo destino es recomendable dejar las obras en la caja uno o dos días para recuperar su temperatura habitual.

En el caso de que no esté habilitado el nuevo espacio, en Mobel Trans disponemos de guardamuebles dotados de la máxima seguridad. Nuestros almacenes cuentan con una temperatura controlada que garantizan el correcto descanso de las piezas, así como de regulación automática de la humedad, y suelos y paredes con cámaras aislantes.

¿Necesitas hacer una mudanza de obras de arte?

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En plena era digital en la que estamos inmersos, donde a todos nos es ya de sobra conocido el 2.0 y 3.0, aún hay empresas siguen archivando papeles y más papeles en sus oficinas. Muchos negocios son reacios a dar el salto, o todavía desconocen los beneficios que tiene la digitalización de documentos.

En Mobel Trans, somos expertos en mudanzas en Madrid y en el resto de España. Y como especialistas en todo tipo de traslados, también disponemos de un área de negocio enfocado a la custodia de documentos y digitalización de archivos,  porque apostamos por la modernización de nuestros  servicios y las ventajas en la gestión que supone para las empresas.

¿Y cómo se digitaliza un documento? Básicamente es pasar una hoja, un libro, una fotografía…  de su formato físico al formato digital, para que sea accesible a través de un ordenador, una tablet o un móvil, entre otros dispositivos.

A esta labor hay que añadir un trabajo posterior basado en la planificación, control y seguridad de todo el ciclo que supone la  gestión documental.

La importancia de la digitalización de archivos hoy en día

La digitalización documental es actualmente una solución factible y eficaz para aquellas empresas que tienen mucho uso de archivos físicos, como pueden ser notarías, administraciones públicas, despachos de abogados, etc.

Uno de los beneficios más importantes que implica digitalizar los documentos es el ahorro de espacio de almacenamiento y de materiales para guardar estos archivos, ya sean carpetas, estanterías, muebles….

También hay que destacar el ahorro de tiempo en la gestión de los archivos, y también, la facilidad de poder acceder con un solo click a la información deseada desde cualquier lugar. En definitiva el tiempo es dinero, y la inversión que se hace en digitalizar los documentos los recuperas en la realización de otras tareas.

Otro de los puntos trascendentales, y que preocupa mucho a todas las organizaciones, es la seguridad de la información. Con la digitalización de archivos evitas su pérdida ya que pueden estar todos almacenados en “la nube”.

Más ventajas de la digitalización de documentos

• Disminuye la contaminación ambiental que produce el papel.
• Evita desplazamientos al lugar donde están guardados los documentos y ahorra tiempo, ya que puedes acceder desde tu dispositivo, de escritorio o móvil.
• Aporta seguridad en la gestión de la información porque permite usar contraseñas o sistemas de gestión de usuarios para que sólo accedan las personas autorizadas.
• No se pierde nitidez en los documentos ni los daña con el paso del tiempo.
• Garantiza la conservación del archivo y preserva su memoria física.
• Permite el retoque o la mejora de los documentos estropeados, e incluso la conversión a varios formatos.
• Los archivos pueden consultarlos varias personas a la vez desde varios dispositivos diferentes.
• Facilita la difusión online de los archivos de forma inmediata ya que pueden enviarse rápidamente por correo electrónico.
• Sirven de copia de seguridad de los documentos, evitando el deterioro de los originales.

¿Trabajas en una empresa que mueve gran cantidad de documentos diariamente y necesitas otra forma de almacenaje?

O por otro lado, ¿Ya has decidido dar el paso al mundo digital y aprovechar todos los beneficios que supone la digitalización de documentos?

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Desde Mudanzas Mobel-Trans siempre incidimos en la importancia de tomar las medidas de seguridad necesarias a la hora de empacar y transportar cualquier pertenencia para que lleguen a su destino en perfectas condiciones.  Aunque existen algunas situaciones con ciertos objetos poco usuales en un hogar o en una oficina que puede darse el caso que también haya que trasportarlos y, hay que extremar las precauciones al máximo. Nos referimos a las mudanzas con mercancías peligrosas.

Cuando nos mudamos, siempre hay algunos objetos con los que debemos tener más cuidado por su valor o por la fragilidad de los materiales que los componen, como  puede ser la cristalería o la vajilla.  También existen otros objetos que solemos tener en casa, como pilas alcalinas o de litio, la lejía o limpiadores abrasivos,  o una bombona de butano, que  estamos acostumbrados a convivir con ellos y que pueden ocasionar algún accidente si no tomamos precauciones.

Pero podemos encontrar cosas más extrañas. Y es que nunca se sabe lo que puede almacenar cada uno en su casa, y hay casos excepcionales en los que tenemos que transportar materiales o líquidos inflamables en una mudanza. Entendemos como mercancías peligrosas los cartuchos para armas, las municiones tóxicas o lacrimógenas o productos químicos de laboratorio, entre otros.

En estas situaciones es muy recomendable, por no decir obligatorio, contar con empresas profesionales de mudanzas para que te aconsejemos, y si quieres, darte el servicio pertinente, ya que hay que tener en cuenta unas medidas especiales o utilizar vehículos homologados.

Qué medidas hay que tomar para cada clase de mercancía peligrosa

A la hora de trasladar materiales peligrosos en una mudanza, lo primero que hay que valorar es el método de desplazamiento más adecuado, analizar el riesgo y elaborar un plan de emergencia en caso de accidentes o imprevistos.

Para el transporte de mercancías peligrosas por carretera hay que tomar precauciones, por lo que es recomendable elegir un itinerario seguro, por vías de peaje si fuera necesario para evitar atascos y carreteras en mal estado.

La identificación de estos objetos también es fundamental. Así que etiqueta todos los productos y anota la fórmula química en el caso de que la tenga, o sus propiedades principales, como la temperatura de fusión o ebullición, su densidad o solubilidad en el agua.

Transporte adecuado para cada mercancía:

• Armas de fuego
  Si te dedicas a la caza o tienes una profesión relacionada con ellas es posible que tengas armas de fuego en casa.
  La pistola, fusil o similar tiene que ir acompañada de la licencia correspondiente y su identificación, y siempre debe trasladarse dentro de su funda o caja. Además, tienes que llevarla descargada, y con el cargador por separado y sin cartuchos dentro.
  En el caso de salir con ellas al extranjero tienes que informar a las autoridades correspondientes.

• Explosivos
  Y lo mismo ocurre con los explosivos. Además de informar a las autoridades, el camión de transporte tiene que estar equipado, documentado y señalizado.

• Utensilios de laboratorio
  Para este tipo de productos los más recomendable es envolverlos bolsas de polietileno antes de guardarlos en sus cajas de de embalaje. Los productos líquidos como las muestras de análisis, por ejemplo, tienes que cerrarlos herméticamente para que no se derramen.

• Objetos poco usuales o frágiles que tengas en casa
  No están considerados peligrosos por el daño que puedan causar a tu salud, pero si engloban una atención extrema por su fragilidad.

¿Te mudas pronto y tienes en casa o en la oficina mercancías peligrosas que quieres llevarte contigo?

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