Aunque también haya que transportar y embalar enseres y trasladarlos de un lugar a otro, las mudanzas de oficinas son totalmente diferentes a las de hogar. Suelen implicar a muchas más personas y los tiempos de ejecución tienen que ser rápidos para que el funcionamiento de la empresa no se resienta.

Los cambios de oficina requieren de cierta especialización por parte de la empresa de mudanzas  que realice el trabajo. Es necesaria mucha flexibilidad y celeridad a la hora de realizar los traslados. Por tanto, es imprescindible contar con experiencia en estas lides.

En el caso de las mudanzas de oficinas, lo normal es adaptarse a las fechas y horarios del cliente. La mayoría de las empresas no pueden parar su actividad para no ocasionar trastornos en su negocio, por lo que muchos de los traslados hay que realizarlos durante los fines de semana, en días festivos o por la noche.

El material que hay que transportar suele ser delicado. Normalmente son servidores, ordenadores, pantallas, y otros objetos frágiles que pueden contener información muy valiosa. La empresa de mudanzas contratada tiene que disponer de los medios técnicos necesarios para que todas estar pertenencias de gran valor lleguen en buen estado a su destino.

También es básico un seguro de mudanzas apropiado que debe cubrir los riesgos del transporte. Los vehículos tienen que estar adecuados al material que hay que  trasladar en función de su valor y fragilidad. Es decir, camiones de mudanzas  preparados para estos traslados de oficinas.

 

10 recomendaciones para hacer mudanzas de oficinas eficientes

1. Planifica con mucha antelación
   Los tiempos de preparación de las mudanzas de oficinas dependen en gran medida del tamaño que tenga la compañía y los empleados que trabajan en ella. Lo ideal es poder realizarla en temporadas de baja actividad de la empresa.
2. Conoce el nuevo local
   Tanto en sus dimensiones, para estructurar los espacios de trabajo y despachos, como en la parte administrativa, para que las gestiones burocráticas no ralenticen la mudanza.
3. Solicita varios presupuestos y contratar una empresa de mudanzas legal
   La compañía mudancera contratada deber estar inscrita en el Registro de Empresas de Mudanzas. También es recomendable que forme parte de alguna de las asociaciones de mudanzas
   
4. Organiza las pertenencias que ya tienes
   Antes de saber qué nos vamos a llevar a la nueva oficina hay que organizar lo que ya tenemos. Ordenar tu despacho o habitación te ayudará a organizar tu mudanza de oficina.
5. Haz una lista o inventario
   Apunta bien todos los objetos que tienes que llevarte y los materiales imprescindibles que necesitas para ello. Este listado te servirá para comprobar que está todo cuando lo coloques en el nuevo destino.
6. Haz limpieza y deshazte de lo innecesario
   Es el momento ideal para tirar lo que ya no utilizamos y está ocupando sitio innecesario. Incluso puede ser la ocasión de digitalizar documentos y archivos que llevan mucho tiempo almacenados.
7. Empaqueta por estancias
   Embala las pertenencias en función del lugar que ocupan actualmente o que ocuparán en la nueva oficina. Y no empieces un despacho hasta que no hayas terminado el anterior.
8. Etiqueta bien todas las cajas
   Puedes utilizar números y letras en función de los despachos o el nombre de los ocupantes de cada dependencia.
9. Separa lo imprescindible o inmediato en cajas o bultos aparte
   Las pertenencias que vayas a necesitar pronto déjalas bien señalizadas o transpórtalas contigo si es necesario.
10. Avisa a clientes y proveedores
    Si vas a cambiar de dirección tienes que avisar a tus clientes y proveedores del traslado. Lanza un comunicado oficial o trasmíteselo por mailing, que es una manera ágil, rápida y efectiva de hacerlo. Aprovecha a cambiar la dirección también en los directorios digitales.

Con estos consejos conseguirás una mudanza de tu oficina perfecta. Para que esto sea posible también es necesario contar con grandes expertos en la materia.

 En Mobel Trans llevamos más de 30 años realizando  mudanzas de oficinas en Madrid y en el resto de España, y ofreciendo un servicio muy completo que incluye además, si lo necesitas, el empaquetado y el montaje y desmontaje de todos los muebles.

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Hoy en día, pertenecer a una asociación o federación empresarial  es una garantía tanto para la empresa como para el cliente o consumidor final, ya que estos organismos van a defender los derechos de ambas partes y les brindarán unos beneficios adicionales.

Y al igual que existen en muchos sectores de la sociedad, también existen asociaciones de transportistas y empresas de mudanzas. Dentro del mundo de los traslados y los fletes, estas federaciones buscan la excelencia y la calidad del servicio en sus asociados.

Por tanto, pertenecer  a estas asociaciones de mudanzas y transportes implica que las empresas adheridas se comprometen a cumplir unos requisitos de profesionalidad y certificación. Tanto la marca en sí como los empleados que forman parte de ella.

Además, esta unión permite a los asociados estar al día de todos los cambios legales y legislativos del sector de las mudanzas, así como de los avances tecnológicos para seguir mejorando sus procesos, recursos y servicios. Sin olvidarnos  también, de aunar fuerzas y ganar contactos a través del networking.

Exigencias básicas de las asociaciones de mudanzas  

Para pertenecer a una  asociación de transportistas y/o mudanceros las empresas de mudanzas deben seguir unos puntos básicos que se resumen en los siguientes:

• Un contrato de la mudanza o el servicio en concreto, siempre por escrito.
• Un seguro de responsabilidad civil en caso de daños y perjuicios.
• Personal dado contratado legalmente, por lo que es necesario estar dado de alta en la Seguridad Social.
• Calidad y profesionalidad de todos los servicios prestados.
• Posibilidad de contratar un guardamuebles.

Otras responsabilidades adicionales

• Contar con personal profesional con experiencia y formación.
• Disponer de los medios mecánicos necesarios, como elevadores de muebles por fachada o vehículos de todas las capacidades, entre otros.
• Contar con sistemas de embalajes en función de la tipología de enseres que tenga el cliente: coperos, armarios para la ropa colgada, fundas para los colchones, plástico de burbujas…
• Estar inscrita en el Registro de Empresas de Mudanzas.

La garantía de contratar una empresa de mudanzas legal

Según un estudio de la Federación Española de Empresas de Mudanzas (FEDEM)  entre el 30% y el 40% de los fletes que se llevan a cabo en nuestro país son ilegales.

Como cliente final, cuando eliges una empresa adherida a estas asociaciones, vas a tener la garantía de trabajar con una empresa de mudanzas reconocida y con amplia experiencia, además de asegurarte de contratar una empresa de mudanzas legal.

En Mobel Trans llevamos cerca de 40 años realizando todo tipo de mudanzas en Madrid  y en todas las provincias de España, incluso en países  del extranjero.

La mayoría de las asociaciones de mudanzas y transporte disponen de herramientas físicas y online para que puedas  solicitar un presupuesto a varias empresas a la vez. Así ahorras tiempo y dinero, además de asegurarte una respuesta directa y rápida por parte de las compañías asociadas.

Una vez que tengas varias opciones fiables para tu traslado y transporte, ya puedes indagar un poco más para conseguir empresas de mudanzas más baratas, pero que no bajen la calidad de su servicio.

Ya que estás en nuestra web, puedes solicitarnos directamente a Mobel Trans, sin compromiso, una estimación de los trabajos a realizar.

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En el mundo de las mudanzas intervienen muchos factores y protagonistas para que todo el proceso del traslado se realice con éxito. Una de estas figuras es el montador de muebles: el responsable de que todas tus pertenencias no sufran ningún percance y se mantengan intactas, tanto en origen como en el nuevo destino.

El montador de muebles profesional tiene los conocimientos y capacidades adecuadas  para asegurarte de que tus enseres quedan colocados en su sitio perfectamente. Además, puede realizar los ajustes oportunos para que el mobiliario se adapte a las nuevas dimensiones en las que van a convivir.

En Mudanzas Mobel Trans somos conscientes de la importancia de esta figura en todo el proceso de cambio de hogar o de oficina. Por ello, en nuestro departamento de montaje y transporte de muebles,  contamos con operarios con amplia experiencia y formación demostradas.

Al disponer de la ayuda de los montadores de muebles, también evitas que se pierdan o dañen los elementos que forman parte de tu mobiliario, o que pueda haber puertas o bisagras mal ajustadas. Y es que, para la persona que se muda, son muchas las ventajas que va a encontrar al contar con los servicios de desmontaje y montaje de muebles.

Qué cualidades debe tener el montador de muebles

La figura del montador de muebles se encuadra en la profesión de carpintero, ebanista o mozo de almacén.

Es un profesional capacitado para trabajar con equipos de mecanizado para la fabricación de elementos de carpintería, ajustar y embalar productos y, colaborar en su montaje e instalación. Siempre teniendo en cuenta los medios de seguridad, salud laboral y medioambientales requeridos en cada trabajo.

Además de estas cualidades profesionales, también cuenta con otras características personales para que el montaje y desmontaje de muebles y, en definitiva, toda la mudanza, se ejecute con éxito.

• Trabaja en equipo coordinado con el resto de compañeros o con el cliente y sabe seguir instrucciones.
• Es responsable y cuidadoso con los enseres
• Sabe tomar decisiones con sentido común para decidir la mejor forma de trasladar los objetos de un lugar a otro
• Tiene capacidad para realizar un trabajo rutinario
• Cuenta con buena forma física, ya que tiene que realizar grandes esfuerzos transportando y montando los muebles
• Sabe manejar objetos frágiles
• Sigue las normativas en materia de salud y seguridad
• Cuenta con permiso de conducir completo
  

Tareas de los montadores de muebles durante la mudanza

Además de desarmar los muebles e instalarlos montarlos en el nuevo destino,  el montador de muebles también realiza una gran variedad funciones, como cualquier mundancero. Destacamos algunas:

• Realiza montajes de muebles de cero
• Mecaniza madera y derivados
• Hace ajustes de carpintería o ebanistería
• Empaqueta, embala y etiqueta las pertenencias si es necesario
• Traslada todo el mobiliario de un hogar a otro o de una oficina a otra
• Entre este mobiliario se incluye empacar cualquier tipo de objeto, ya sea vajilla, libros o ropa
• Carga todo el contenido en las furgonetas o camiones, lo descarga en destino y lo coloca en las habitaciones pertinentes
• También es uno de los responsables de conducir el vehículo donde viajan tus pertenencias

En Mudanzas Mobel Trans contamos con un amplio equipo de mudanceros y, también, ebanistas y carpinteros en Madrid como en el resto de España, que pueden realizar cualquier recorte y ajuste en tus muebles para adaptarlos al nuevo hogar u oficina.

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Hacer una mudanza no es sólo transportar tus pertenencias de un lugar a otro. Hay muchas tareas previas y posteriores que también son muy importantes y que son necesarias realizarlas de manera organizada. Una de ellas es el desmontaje y montaje de los muebles que nos vamos a llevar al nuevo destino.

Una vez que ya hemos decidido ponernos en marcha con la mudanza, una de las primeras preguntas que nos hacemos es qué pertenencias vendrán con nosotros. Nos referimos fundamentalmente a mobiliario grande, como camas, dormitorios o cocinas. ¿Quedarán bien con el nuevo diseño? ¿Podremos adaptarlas a las dimensiones del nuevo hogar?

La siguiente pregunta que nos solemos hacer es si esta labor de desmontaje y montaje de los enseres la vamos a realizar nosotros o una empresa profesional en almacenaje y distribución de muebles.  Si el desmontaje de los muebles no lo hacemos de una forma ordenada, luego nos afectará en el montaje y nos retrasará en todo este proceso de cambio de casa.

Existen muchas empresas de mudanzas en Madrid   y en el resto de España que ofrecen este servicio de montaje y desmontaje del mobiliario y, que aportan un valor adicional ya que muchas veces hay que recortar estos muebles y estanterías para que se adapten a al nuevo domicilio.

Además, también evitas que se pierdan o deterioren los materiales que componen tu mueble, o que luego haya puertas que no cierran bien o baldas mal ajustadas. De todas formas, si decides hacer esta tarea por tu cuenta, queremos facilitarte unos trucos que te ayudarán con el desmontaje de tus muebles.

6 consejos para realizar el desmontaje y montaje de muebles  de forma ordenada

Al igual que es importante realizar una lista con los materiales necesarios para organizar una mudanza, te aconsejamos que hagas lo mismo para el desmontaje de muebles y, también, para el posterior montaje en tu nuevo hogar.

A no ser que conserves el manual de instrucciones de tus muebles, este listado te ayudará a montar tu mobiliario de nuevo como si fuera la primera vez. Así que vamos a por papel y boli y unos posit, que empezamos con los consejos.

• Examina bien todos los elementos y piezas que componen tu mueble. Incluso puedes hacerle una foto con el móvil para tenerla más mano, o imprimirla a modo de manual donde puedas hacer anotaciones.
• Anota cuántas piezas y de qué formato es cada una, así como su posición en los enseres.
• También puedes enumerar esas piezas en el papel y poner el mismo dato en unos posits que irán colocados en el mueble.
• Apunta los elementos de tu enser que pueden dar problemas para que luego no te confundas a la hora de montarlo.
• Mucha atención con las piezas pequeñas. Los tornillos, bisagras y otros elementos de este tamaño puede perderse fácilmente. Guárdalos en bolsas separadas y anota en ella qué pieza es y cuántas hay en cada recipiente.
• Guarda o pega con celo o cinta adhesiva estas bolsas en tu mobiliario para saber qué piezas correspondan a ese mueble en concreto.

Opción de apostar por un montador de muebles profesional

El tiempo es dinero. Y si no dispones de mucho tiempo para realizar tú este trabajo puedes solicitar el montaje y desmontaje de muebles a la empresa de mudanzas que realice el transporte de tus pertenencias.

Un montador de muebles profesional cuenta con la experiencia necesaria para asegurarte de que tus enseres queden colocados en su sitio y de manera perfecta. Incluso puede realizar algunos ajustes para que el mobiliario se adapte a las nuevas dimensiones de la habitación.

En Mudanzas Mobel Trans también disponemos de ebanistas que pueden realizar cualquier recorte en los muebles para adaptarlos al nuevo hogar. En el caso de muebles grandes o dormitorios juveniles te dejamos las encimeras perfectamente ajustadas. Parecerá que tienes mobiliario nuevo.

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Si te ha tocado trasladarte de casa en alguna ocasión, seguro que lo primero que te has preguntado es que cuánto cuesta una mudanza. Y si nunca te has mudado, pero vas a hacerlo pronto, es un aspecto que debes que tener muy en cuenta.

Además del esfuerzo y trabajo que supone mudarse de hogar, por todas las pertenencias que hay que guardar y transportar de un lugar a otro, hay que realizar un coste importante.

Por ello, antes de comenzar tu traslado es fundamental calcular el precio de todo este proceso. Aunque decidas hacer la mudanza por tu cuenta siempre te va a costar dinero. Además del coste de la gasolina, las cajas y otros materiales necesarios, o el alquiler de una furgoneta, tienes que incluir las horas que le vayas a dedicar. El tiempo también es dinero.

Para evitar imprevistos innecesarios, más momentos de estrés de los que ya conlleva este tipo de cambios, y poder acabar con dolores o molestias por el esfuerzo físico realizado, lo aconsejable es contar con los servicios de una empresa profesional de mudanzas.

Gracias a su experiencia y práctica los mudanceros sabrán aconsejarte para que optimices todo el proceso que supone un traslado de casa y, también, sepas priorizar y saber dónde invertir más o dónde ajustar el precio de tu mudanza.

Factores que inciden en el precio de una mudanza

 Para saber cómo se calcula el precio de una mudanza, lo primero que tienes que estimar es el volumen de pertenencias y el número de habitaciones en las que hay que trabajar. Los mudanceros lo suelen tasar por metros cúbicos (m3). Si quieres ajustar al máximo este coste puedes hacer un inventario con todos los enseres.

Luego a partir de aquí hay varios factores que irán incrementando el precio:

• Servicios de embalaje. Si quieres que los profesionales de mudanza introduzcan tus pertenencias en cajas con envoltorios u otros modos de almacenaje especializado, para así asegurar que no se rompan, incrementará el precio en torno a un 30%.
• Desmontaje de muebles. En el caso de contratar esta tarea, tu mudanza puede aumentarse un 20%.
• Cómo y cuándo hacer la mudanza. También incide en el coste del traslado la temporada en que quieras realizarlo, los días, bien sea en jornadas laborales o en fin de semana, y las horas.
• Aunque puede subir el precio, es aconsejable contratar un seguro para cubrir posibles imprevistos y eventualidades.
• Vehículo de transporte. No es lo mismo contratar una furgoneta que un camión especializado de mudanzas donde van a ir más seguras tus pertenencias.
• Volumen de viajes y cantidad de operarios. Relacionado con el punto anterior, también influye el número de viajes que realices y los operarios que trabajen en la mudanza.
• Modalidad de mudanza más barata. Si buscas fletes económicos también puedes apostar por las mudanzas compartidas. Supondrán un ahorro en el coste final ya que tus pertenencias irán con las de otras personas que también se muden.
• Distancia. Aunque lo hemos dejado para el final, no es por ello menos importante. Es un factor clave y por ello vamos a desglosarlo un poco más.

El precio del flete también depende de la distancia 

Además de la cantidad de bultos y enseres que haya que transportar, la distancia es un factor clave para saber cuánto cuesta una mudanza.

• Mudanza local

Las compañías que realizan mudanzas de este tipo suelen cobrar por horas. Por tanto, el precio final dependerá de de la distancia entre su casa actual y tu nuevo destino.

• Mudanza nacional de larga distancia

En este caso el cobro del servicio se suele hacer por el peso o volumen de las pertenencias, teniendo en cuenta los enseres frágiles y/o voluminosos. También suele aplicarse un precio por el recorrido, tarifándose por kilómetro.

• Mudanzas internacionales

Las mudanzas entre países requieren una perfecta coordinación entre las delegaciones de los distintos estados y una especial organización. El precio puede variar en función del tipo de traslado, ya sea por carretera y el estado de las mismas, o si hay que utilizar otros transportes como barco o avión.

Si te cuesta calcular cuánto cuesta una mudanza lo mejor es pedir varios presupuestos a diferentes compañías. También es importante que sean empresas legales de mudanzas para que puedan ofrecerte un trabajo eficiente y eficaz.

En Mobel Trans, con casi 40 años de experiencia realizando mudanzas en Madrid y todas ciudades de España, te asesoramos para que puedas mudarte al menor coste y facilitarte mudanzas baratas sin perder calidad en el servicio.

 
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