La organización es la base y una de las claves del éxito de todo proyecto. Así lo remarcan la mayoría de expertos del mundo de los negocios. Y en el sector de las mudanzas de empresas, donde se ven muchos actores implicados, no podía ser menos importante esta premisa.

Por eso, te vamos a dar las claves para planificar de manera ordenada y eficaz el cambio físico de tu empresa y así no afecte a su rendimiento. Y es que el tiempo es oro.

Por lo general, los cambios y traslados de empresas son más complicados que las mudanzas de hogar. (página nueva) El espacio a trabajar es mayor y hay muchas más personas involucradas.

También las pertenencias suelen ser más delicadas. Equipos informáticos con información muy valiosa, o importante maquinaria de la que depende la producción de la compañía y que tienen costes de reparación muy altos.

Al ser un cambio más grande con varios departamentos implicados, es crucial dividir todo el proceso de la mudanza en varios proyectos con diferentes tareas desglosadas en cada uno de ellos para ir acometiéndolos en orden. Así que lo primero es papel y boli o, mejor, un documento de excel.

 

Qué aspectos requieren mayor organización en las mudanzas de empresas

Todo el proceso previo al traslado de las pertenencias de tu negocio va a requerir un mayor esfuerzo de organización y coordinación. Así que antes que hayas decidido dar el paso para realizar la mudanza de tu empresa, estudia el tiempo que necesitas y el presupuesto con el que cuentas.

Una vez que ya estás concienciado de este cambio, te recomendamos que tengas en cuenta estos consejos:

• Realiza un inventario. Es algo básico pero tenemos que recordarlo. Clasifica y ordena todas las pertenencias y apunta en otra lista “los imprescindibles”: las cosas que tienen que ir primero a la nueva oficina y las que tienen que ir por separado.
• Revisa tu nuevo local. Es importante que un técnico comercial de la empresa de mudanzas contratada (página nueva) inspeccione las nuevas instalaciones y las actuales para ajustar el presupuesto.
• Involucra a tus empleados. Si es necesario, cada trabajador puede encargarse de su sitio o puesto y empacar sus pertenencias o trasladarlas él mismo.
• Distribuye roles por departamento. En el caso de grandes compañías o empresas con varios departamentos es importante asignar encargados que coordinen cada área.
• Realiza copias de seguridad en todos los equipos. Ahora tenemos la posibilidad de guardar los archivos digitales en la nube. ¡Aprovéchalo!

Conoce los beneficios de la digitalización de documentos.

• Transporta los equipos informáticos y la maquinaria en primer lugar. Así ya se podrán ir montando o configurando de nuevo para su funcionamiento.

También puedes seguir con más detalle estas recomendaciones para las mudanzas de oficina.

Cuenta con una empresa de mudanzas para el traslado de tu oficina  

Una de las claves del éxito en las mudanzas de oficinas es contar con una empresa profesional con contrastada experiencia en el sector. Y también que pueda encargarse de todas las tareas, o que pueda ofrecerte otros los servicios alternativos para facilitarte el cambio físico de tu negocio.

En Mobel Trans llevamos desde 1947 realizando portes y traslados de todo tipo y somos especialistas en mudanzas para empresas en Madrid y en el resto de España. Trabajamos en todas las ciudades por lo que disponemos delegaciones en muchas provincias y contamos con rutas semanales entre todas ellas.

Además, nos encargamos de toda tu mudanza para que estés más centrado en las labores diarias de tu compañía. Empacamos las pertenencias, montamos y desmontamos los muebles, custodiamos tus archivos y documentos y te ofrecemos un amplio servicio de guardamuebles.

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Cuando uno se muda de casa necesita llevarse consigo esas pertenencias que usa habitualmente o que forman parte de su vida.

La mayoría de las personas suelen tener macetas y flores en sus casas y no les gusta desprenderse de ellas si cambia de domicilio. Por ello, hoy te vamos a explicar cómo transportar plantas durante la mudanza y no sufran en el traslado. Así podrás seguir disfrutándolas y cuidándolas en tu nuevo hogar.

Las plantas son seres vivos que necesitan atención. Aunque son habituales en las viviendas,  son consideradas  pertenencias especiales en las mudanzas, por lo que hay que tomar una serie de medidas para que soporten el trayecto y se mantengan sanas.

Mudar plantas depende mucho del tipo de traslado que realices y la cantidad de pertenencias que tengas. Si son pocas macetas, lo ideal es llevarlas encima contigo en tu vehículo. Pero si tienes gran cantidad de plantas o te mudas muy lejos, lo más recomendable por los expertos en jardinería es que deposites su cuidado a una empresa profesional de mudanzas.

Los mudanceros, por su experiencia en todo tipo de portes, saben cómo transportar plantas y cómo embalarlas, en función del tipo, del tamaño y, también, de su fragilidad.

Pasos previos al traslado de tus plantas

Para que tus macetas y flores lleguen en perfectas condiciones a tu nuevo hogar es imprescindible un cuidado previo y que tengan el menor contacto posible entre ellas y el resto de pertenencias que lleves.

 

Para ello tienes que tener en cuenta varios aspectos:

• Conoce las condiciones climatológicas de tu nuevo destino y la ubicación que tendrán.
  Puede que tengas que prescindir de algunas de tus plantas por sus dimensiones o porque no se adaptan al clima del lugar que vas a vivir. En ese caso, elige las que se mudan contigo y las que regalarás a familiares o amigos.
• Prepara tus plantas con bastante tiempo de antelación.
  Lo ideal es que una semana antes les limpies las hojas y reduzcas su riego para que no goteen durante el trayecto. Además, así se irán aclimatando a este cambio.
  También puedes trasladar estos seres vivos vegetales a tiestos de plástico y, sin son grandes, puedes cortarles algunas hojas y tallos.
• Elige el modo de almacenaje
  Lo más recomendable son las cajas de cartón por su versatilidad de tamaños y tipos.
• Revisa los recipientes donde vayan a viajar
  Es importante que o haya humedad y las cajas y envoltorios estén totalmente secos. También puedes reforzar las cajas con plástico de burbujas para asegurar tus macetas y flores y cubrir los huecos que queden libres.

Consejos para transportar plantas en el coche o camión

Una vez que ya has estudiado la logística llega el momento de empacarlas y colocarlas en tu vehículo propio o en el camión de mudanzas. Para esta parte también te ofrecemos una serie de recomendaciones que te ayudarán a mudar tus plantas de una manera segura.

• Las cajas que vayas a usar tienen que ser acordes con el tamaño de las macetas.
• Introduce las plantas con mucho cuidado en las cajas y protégelas con plástico de burbujas o goma espuma.
• Realiza pequeños agujeros para que tus vegetales puedan respirar durante el trayecto. Si algunas plantas sobresalen del recipiente, precinta el tallo para protegerlo un poco más.
• Etiqueta tus cajas para saber qué tipo de plantas llevas en cada una.
• Pon las plantas encima del resto de cajas. Tiene que ser lo último que metas en el vehículo.
• Una vez llegues a tu destino, saca tus ejemplares de las cajas y límpialas con un trapo húmedo en el caso de que hubieran cogido algo de polvo.
• Por último, colócalas en un lugar seguro para que se recuperen. Al ser posible en el lugar que ocuparán finalmente.

Ahora que ya sabes cómo transportar plantas estás preparado para tu mudanza de hogar.

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Uso de plataforma elevadora en las mudanzas: ventajas y tipología

El mundo de las mudanzas es amplio y variado. En un traslado de hogar o de oficina se pueden transportar infinidad de objetos, desde muy pequeños hasta voluminosos o difíciles de manejar. En el caso de estos últimos, es muy aconsejable el uso de una plataforma elevadora para subirlos o bajarlos.

Las mudanzas con elevador de muebles son muy prácticas y útiles para transportes con pertenencias muy grandes, o en el caso de viviendas o locales de trabajo sin ascensor o donde el acceso por el portal resulta complicado.

La utilización de plataformas elevadoras es un proceso sencillo que depende de la máquina que se utilice. La escalera extensible motorizada o la grúa elevadora se coloca justo debajo de la zona dónde hay que subir o bajar las pertenencias para anclarla en la ventana o en la baranda de la terraza o en el balcón.

En mudanzas Mobel Trans llevamos muchos años realizando mudanzas en Madrid   y en el resto de España, con elevador de fachada por la agilidad del trabajo y comodidad del cliente. Además contamos con operarios cualificados que son los encargados de manipular estos elevadores de muebles.

5 beneficios de hacer mudanzas con plataforma elevadora

Hacer mudanzas con elevador de muebles posibilita subir o bajar los enseres directamente desde el piso a la calle o al camión. Pero además supone otras grandes ventajas que aquí te desglosamos:

• Evitas golpes y roturas en los muebles y resto de enseres. Sobre todo algunas pertenencias valiosas o voluminosas como es el caso de los pianos.
• Evitas también desperfectos en escaleras y portales de la vivienda y reduces las molestias a los vecinos.
• La mudanza es más rápida. Puedes incluso ahorrar de unas 2 a 4 horas por servicio.
• El tiempo es dinero y al requerir de menos mano de obra, también supone un ahorro económico.
• Los transportes son más seguros porque también cuentas con mudanceros especializados en este tipo de trabajos con elevadores de muebles.

Además, hablando de seguridad, no podemos olvidar que estos servicios de elevación deben incluir seguro de responsabilidad civil.

Tipos de plataformas elevadoras

Si necesitas contar con los servicios de de elevador de muebles tienes que tener en cuenta que hay diferentes tipos de plataformas elevadoras que dependen del peso que haya que transportar o de la altura de la vivienda. Podemos trabajar así en viviendas de una altura o en edificios muy altos de hasta 14 pisos.

Así, puedes encontrar distintas opciones:

• Elevador de fachada desmontable por tramos. Son aconsejables para zonas peatonales, jardines o con difícil acceso para vehículos, y pueden usarse para pisos de hasta 4 o 5 plantas.
• Elevador sobre remolque telescópico. Cubren una altura mayor que los anteriores pero necesitan algo más de espacio para colocar el remolque debajo de la terraza o la ventana.
• Grúa elevadora. Va montada en un vehículo a motor especializado y puede llegar a alturas de un decimosegundo o decimocuarto piso.

Integrado dentro del camión de mudanzas. Este tipo de plataforma elevadora va instalada bajo el plano de carga del vehículo, lo que supone un gran ahorro de espacio.

En Mudanzas Mobel Trans disponemos  de un servicio muy completo de elevador de muebles en función de tus necesidades.

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