Las mudanzas de oficinas son bastantes complejas. Las oficinas están llenas de detalles que son de suma importancia para una empresa. Por ello, para interrumpir o retrasar en trabajo lo menos posible, se deben tomar medidas de precaución más exquisitas. Ordenadores, cuadernos, archivadores, escritorios, todo debe ser trasladado con perfecto orden y llevando control de cada uno de los objetos trasladados.
La importancia de la organización
Una mala organización para una mudanza de oficina puede representar una pérdida de tiempo y esfuerzo. Una planificación previa ordenada y detallada es necesaria para evitar este tipo de contratiempos. A continuación, te detallamos algunos consejos que pueden tomarse en cuanta al momento de realizar una mudanza de espacio de oficina.
– Si ya está completamente actualizado con la tecnología y maneja páginas web, será necesario que actualice estas con la nueva dirección de la oficina, así como los cambios en el número de teléfono si es que los hay.
– Reúna a su equipo de trabajo, señalice tareas específicas a cada uno, con el fin de tener una mejor organización en la mudanza.
– Visite las nuevas oficinas antes de realizar la mudanza, y haga un pequeño croquis, piense en que espacios colocará ciertas cosas, le hará ahorrar tiempo.
– Piense siempre en situaciones especiales que se pueden presentar, esos imprevistos que en ocasiones terminan por arruinar todo el plan, pero si se tiene un plan B, estará rápidamente recuperando el tiempo y llevar a buen fin la mudanza de oficina.
– Dentro de lo más importante, empieza a planificar la mudanza lo antes posible, en teoría, ayudará a tener todo bajo control el día de la mudanza.
